全国2009年10月高等教育自学考试秘书学概论试题

全国2009年10月高等教育自学考试秘书学概论试题
课程代码:00345

一、单项选择题（本大题共25小题,每小题1分,共25分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选或未选均无分.
1.我国最早的公文是（ ）
A.甲骨文书
B.金文文书
C.简牍文书
D.缣帛文书

2.秦朝时期"监察型"的秘书是指（ ）
A.太师
B.太傅
C.太尉
D.御史

3.秘书工作不是特定具体的业务工作,体现了秘书工作属性的（ ）
A.综合性
B.交叉性
C.辅助性
D.近身性

4.按两大部类分类法,我国秘书分为（ ）
A.高中级秘书与一般秘书
B.公务秘书与非公务秘书
C.党政秘书与企事业秘书
D.参谋型秘书与办事型秘书

5.非公务秘书应该（ ）
A.重视,不重政治
B.重视政治,不重
C.重视政治,重视政策
D.重视政策,重视效益

6.秘书工作"三服务"的核心是（ ）
A.为上级领导服务
B.为本级领导服务
C.为各部门服务
D.为人民服务

7.国家机关公文的基本特点是（ ）
A.规定性
B.工具性
C.等级性
D.时效性

8.秘书政治性的接待工作注重（ ）
A.社会效益
B.经济效益
C.时间效益
D.人力效益

9.秘书收集处理信息,要看采用率、满意率和（ ）
A.时效性
B.转化率
C.客观性
D.掌握率

10.秘书协助领导做好督查工作的首要原则是（ ）
A.贯彻决策
B.突出重点
C.发现问题
D.解决问题

11.秘书运用ABC分类处理时间法中A类的任务是（ ）
A.一般事务
B.暂缓事务
C.重要不急事务
D.要事急事

12.秘书进行时间管理行动的归宿是（ ）
A.效果目标
B.效率目标
C.时间目标
D.计划目标

13.秘书会前筹备、文件拟办工作都属于领导工作的（ ）
A.铺垫工作
B.拓展工作
C.延伸工作
D.补偿工作

14.重大的、决定全局的发展方向与奋斗目标的谋划称为（ ）
A.政策
B.计划
C.决策
D.战略

15.既与上行交往、又与下行平行交往,是秘书与公众关系特点的（ ）
A.公务性
B.多向性
C.代表性
D.服务性

16.秘书学的研究对象是（ ）
A.秘书现象及其分析
B.秘书群体及其管理
C.秘书工作及其规律
D.秘书活动及其方法

17.清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是（ ）
A.内阁
B.军机处
C.中书科
D.司礼监

18.新时期秘书"四个转变"的精神实质是突出秘书部门工作的（ ）
A.参谋作用
B.科学化管理
C.信息综合处理能力
D.主动服务意识

19.下列不属于会前会务工作的项目是（ ）
A.拟定会议程序、日程安排
B.确定与会人员及人员编组
C.整理记录、录音、录相
D.会议报到、签到、人数统计

20.政务值班工作的重点应放在（ ）
A.保证领导需要的联络
B.保证重大紧急情况信息联络
C.保证群众上访信访联络
D.保证下级公务请示联络

21.秘书工作赖以存在的基础是（ ）
A.辅助服务
B.主辅配合
C.领导工作
D.管理实践

22.秘书与同事关系的表现形态为（ ）
A.合作与辅助
B.合作与竞争
C.合作与尊重
D.合作与自制

23.规范秘书行为的出发点与归宿点是（ ）
A.与领导建立共同事业和目标
B.为领导的决策与管理服务
C.适应领导工作科学化的要求
D.围绕战略目标的实现而行动

24.秘书必须服从本级领导是由秘书工作的（ ）
A.被动性决定
B.赋予性决定
C.潜隐性决定
D.从属性决定

25.秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是（ ）
A.发现问题
B.跟踪实践
C.拾遗补阙
D.出谋划策 

27.高中级秘书职能任务有（ ）
A.参与政务
B.搞好服务
C.操办会务
D.管理内务
E.掌管事务

28.法定行政公文与党务公文相同的文种名称有（ ）
A.公报
B.通知
C.报告
D.决议
E.意见

29.秘书工作的特殊规律有（ ）
A.近距离综合辅助与领导工作需要相适应
B.秘书工作体制与社会生产力发展相适应
C.秘书职业化与社会分工相适应
D.秘书机构职能与领导权力分配体制相适应
E.秘书人员素质与社会发展的工作需要相适应

30.秘书与领导进行思想沟通时需要注意（ ）
A.适言
B.适行
C.适时
D.适地
E.适人

三、简答题(本大题共6小题,每小题5分,共30分)
31.简述秘书学的组成部分.
32.简述秘书部门控制会议泛滥成灾的理由.
33.简述秘书职业的特征.
34.简述秘书部门必须严格执行请示报告制度的内容.
35.简述秘书协调工作的常用方法.
36.简述我国古代秘书的职业要求.

四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)
37.联系秘书工作实际,试述秘书参谋作用的从属性性质.
38.试述秘书部门的性质及其基本职能.

五、综合应用题(本大题共1小题,15分)
39.根据所提供的材料,回答文后的问题.
2008年"4·28"××铁路发生特别重大撞车交通事故.事故调查原因之一是:该铁路所属×局对施工文件、调度命令管理混乱,以文件代替临时限速命令.
据报载:×局4月23日印发了《关于实行××施工调整列车运行图的通知》,其中含对出事×村至×村段限速80公里的内容,这一重要文件距离实施时间28日凌晨只有4天,却只在局网上发布.对外局及相关单位也只以普通信件方式传递,还把应执行的××机务段错误定为抄送单位.在发布限速《通知》仅两天后,4月26日×局又发布调度命令取消限速.于是,有关单位根据调度命令,修改了运行监控器数据,取消了限速条件.仅过两天,因有司机反映大弯道特殊情况,4月28日4时02分该局又补发该路段限速每小时80公里调度命令.但因时间紧迫,这次调度命令漏发了必须执行的T195次机车司机、乘务员,该车仍以超限时速131公里通过事发大弯道路段,从而引起脱轨,与迎面的5034列车相撞事故.
可见,文件制作随意,主送、抄送混淆,调度命令传递不到位,机关工作不严谨,给事故发生埋下了极大隐患.
问题:请从秘书人员快、准、严的工作作风角度,分析这次事件应吸取的教训.