档案管理专业“科技档案”听课笔记(4)
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四、论述题:
1试述科技档案现实性强的特点?
(1)科技档案的现实性特点,是指它具有较强的现实使用性。其他文件归档后,基本上完成了现行功能;科技档案则不同,归档后的大多数科技档案,不仅没有退出现行使用过程,相反,正是它们发挥现行效用的活跃时期,而且将在较长的时期内发挥现行效用。
(2)这一特点,客观地对科技档案的科学管理提出了某些特殊要求。如:科技档案必须同它所记述和反映的科技对象保持一致,必须建立和健全更改、补充制度等。
2试述科技档案的成套性特点及其对科技档案管理的制约作用?(考过两次)
(1)科技档案的成套性特点,是由科技、生产活动的特点决定的。围绕着一个独立项目的进行,形成了一个反映该项科技、生产活动的文件整体。这就是科技档案的成套性特点。
(2)成套性特点,它集中体现在科技档案的形成和内容构成两个方面。
(3)这一特点对于科技档案的科学管理起着重要的制约作用,它要求科技档案必须完整,科技档案分类整理也必须以它为依据,科技档案的各项有关管理工作都需要考虑这一特点。
3试论科技档案的依据凭证功能?
(1)科技档案具有重要的依据作用。要节约人、财、物,保证科技、生产活动高效率地进行,必须有完整、准确的科技档案为依据。例如:
1)科技档案是产品定型、产品再生产或停产产品恢复生产的依据;
2)科技档案是维护、使用、检修工程对象的依据;
3)科技档案是设备使用、维护和管理的依据;科技档案是在特殊条件下进行科学决断的依据。
(2)科技档案具有客观的凭证作用。是科技、生产活动中的直接记录,它是随着科技、生产活动的进程有规律地形成的,而不是主观随意编写的,因此,它具有客观的凭证作用。科技档案对有关争执的解决经常发挥凭证作用。
4试述科技档案集中统一管理的特点与优越性?
(1)特点:
1)科技档案要按专业实行集中统一管理;
2)科技档案工作应纳入本单位的科技、生产指挥系统;
3)科技档案的集中统一管理,更加强调统一的科技档案法规的作用。
(2)优越性:
1)有益于保护科技档案,保守科技机密;
2)有利于形成科技资源储备中心和交流中心。
3)有助于加强科技档案工作,促进科技档案工作的现代化。
5试述科技档案事业为什么要按专业实行统一管理?
(1)科技档案专业性和现实性很强,同科技、生产活动关系密切。各专业系统根据本专业科技档案的特点,实行统一管理,才能收到更好的管理效果。
(2)科技档案工作是科技管理工作的基础,也是科技管理工作的一个重要组成部分。必须要按专业统筹规划科技档案的管理工作。
(3)科技档案按专业实行统一管理,是科技档案工作基本原则的具体实施。为科技专业档案馆的建设与发展物质保障。
6试述科技专业档案馆的类型、性质、任务?
①类型:
1)中央级科技专业档案馆;
2)区域性科技专业档案馆;
3)城市建设档案馆;
4)企业档案馆。
②性质:科技专业档案馆具有科技文化事业单位的属性。
③任务:
1)收集本专业馆藏范围的重要的科技档案。
2)运用现代手段,对科技档案进行科学管理。
3)积极开展科技档案利用与工作。
4)编辑出版有关科技档案编研成果。
5)组织建设本专业或行业的科技档案目录中心。
6)对移交单位准备进馆的科技档案的管理进行指导与检查。
7)搜集、储存和加工本专业其他有关文献资料。
7试述科技档案部门检查、协助科技文件形成、积累的方法和措施?★
(1)以科技、生产程序和有关标准、规范为依据,检查、协助科技文件的形成和积
1试述科技档案现实性强的特点?
(1)科技档案的现实性特点,是指它具有较强的现实使用性。其他文件归档后,基本上完成了现行功能;科技档案则不同,归档后的大多数科技档案,不仅没有退出现行使用过程,相反,正是它们发挥现行效用的活跃时期,而且将在较长的时期内发挥现行效用。
(2)这一特点,客观地对科技档案的科学管理提出了某些特殊要求。如:科技档案必须同它所记述和反映的科技对象保持一致,必须建立和健全更改、补充制度等。
2试述科技档案的成套性特点及其对科技档案管理的制约作用?(考过两次)
(1)科技档案的成套性特点,是由科技、生产活动的特点决定的。围绕着一个独立项目的进行,形成了一个反映该项科技、生产活动的文件整体。这就是科技档案的成套性特点。
(2)成套性特点,它集中体现在科技档案的形成和内容构成两个方面。
(3)这一特点对于科技档案的科学管理起着重要的制约作用,它要求科技档案必须完整,科技档案分类整理也必须以它为依据,科技档案的各项有关管理工作都需要考虑这一特点。
3试论科技档案的依据凭证功能?
(1)科技档案具有重要的依据作用。要节约人、财、物,保证科技、生产活动高效率地进行,必须有完整、准确的科技档案为依据。例如:
1)科技档案是产品定型、产品再生产或停产产品恢复生产的依据;
2)科技档案是维护、使用、检修工程对象的依据;
3)科技档案是设备使用、维护和管理的依据;科技档案是在特殊条件下进行科学决断的依据。
(2)科技档案具有客观的凭证作用。是科技、生产活动中的直接记录,它是随着科技、生产活动的进程有规律地形成的,而不是主观随意编写的,因此,它具有客观的凭证作用。科技档案对有关争执的解决经常发挥凭证作用。
4试述科技档案集中统一管理的特点与优越性?
(1)特点:
1)科技档案要按专业实行集中统一管理;
2)科技档案工作应纳入本单位的科技、生产指挥系统;
3)科技档案的集中统一管理,更加强调统一的科技档案法规的作用。
(2)优越性:
1)有益于保护科技档案,保守科技机密;
2)有利于形成科技资源储备中心和交流中心。
3)有助于加强科技档案工作,促进科技档案工作的现代化。
5试述科技档案事业为什么要按专业实行统一管理?
(1)科技档案专业性和现实性很强,同科技、生产活动关系密切。各专业系统根据本专业科技档案的特点,实行统一管理,才能收到更好的管理效果。
(2)科技档案工作是科技管理工作的基础,也是科技管理工作的一个重要组成部分。必须要按专业统筹规划科技档案的管理工作。
(3)科技档案按专业实行统一管理,是科技档案工作基本原则的具体实施。为科技专业档案馆的建设与发展物质保障。
6试述科技专业档案馆的类型、性质、任务?
①类型:
1)中央级科技专业档案馆;
2)区域性科技专业档案馆;
3)城市建设档案馆;
4)企业档案馆。
②性质:科技专业档案馆具有科技文化事业单位的属性。
③任务:
1)收集本专业馆藏范围的重要的科技档案。
2)运用现代手段,对科技档案进行科学管理。
3)积极开展科技档案利用与工作。
4)编辑出版有关科技档案编研成果。
5)组织建设本专业或行业的科技档案目录中心。
6)对移交单位准备进馆的科技档案的管理进行指导与检查。
7)搜集、储存和加工本专业其他有关文献资料。
7试述科技档案部门检查、协助科技文件形成、积累的方法和措施?★
(1)以科技、生产程序和有关标准、规范为依据,检查、协助科技文件的形成和积
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